بررسی نام و شناسهٔ تکراری گلدان‌ها؛ فهرست قابل مرور
- روش و محدودیت همین ابزار را پیش از ورود داده بخوان.
- با دادهٔ خودت اجرا کن و نتیجه را با نمونهٔ آموزشی مقایسه کن.
- خروجی را مرور و فقط در صورت نیاز دریافت یا چاپ کن.
کنترل نتیجه با یک مثال
شناسه‌های P01 و p۰۱ پس از یکسان‌سازی یکسان میشوند و هر دو ردیف گزارش میشوند. دو ردیف با نام پتوس اتاق نیز تطبیق نام دارند، ولی نتیجه ثابت نمی‌کند که به همان گلدان اشاره می‌کنند.
این خروجی چه چیزی را نمی‌گوید؟
نه؛ ابزار فقط فهرست قابل مرور میسازد و دادهٔ اصلی یا پروندهٔ اپ را تغییر نمیدهد.
سه بخش روشن برای هر ردیف بنویس
شناسه، نام گلدان و محل را با خط عمودی جدا کن. هر سه بخش لازم‌اند و تا شصت ردیف پذیرفته میشود. شناسه می‌تواند برچسبی مانند P01 باشد؛ اطلاعات حساب، رمز یا نشانی دقیق لازم نیست. دو گلدان هم‌گونه معمولاً به شناسه‌های جدا نیاز دارند، حتی اگر هر دو نام عمومی یکسان داشته باشند.
تفاوت‌های نوشتاری محدود یکسان میشوند
حروف ی و ک عربی به شکل فارسی، رقم‌های فارسی و عربی به رقم لاتین تبدیل میشوند. اعراب و کشیده حذف، فاصله‌های پیاپی و نیم‌فاصله به فاصلهٔ معمولی تبدیل میشوند؛ بزرگی و کوچکی حروف لاتین نیز در تطبیق اثر ندارد. این قواعد دربارهٔ شناسه هم اجرا میشوند، پس اگر شناسه‌ها عمداً به بزرگی حروف حساس‌اند، نتیجه را با دفتر اصلی مرور کن.
دو نوع تطبیق، دو پرسش متفاوت
شناسهٔ تکراری می‌تواند اشتباه ثبت باشد یا اشارهٔ عمدی به همان گلدان؛ نام یکسان نیز ممکن است متعلق به چند گلدان مستقل باشد. ابزار نوع تطبیق، متن نخستین ثبت، شمارهٔ ردیف‌ها و محل‌ها را نشان می‌دهد تا خودت تصمیم بگیری. تطبیق مبهم، غلط املایی نزدیک یا هم‌نامی علمی شناسایی نمی‌شود.
پرسش‌های رایج
آیا ردیفهای تکراری پاک میشوند؟
نه؛ ابزار فقط فهرست قابل مرور میسازد و دادهٔ اصلی یا پروندهٔ اپ را تغییر نمیدهد.
نامهای شبیه با یک غلط املایی هم پیدا میشوند؟
خیر؛ فقط تطبیق دقیق پس از قواعد نوشتاری توضیحدادهشده انجام میشود، نه جستوجوی فازی یا شناسایی گونه.